Cada local de alojamento é coordenado pelos delegados anfitrião paroquial.
O responsável de cada delegação ou grupo deve contatar esse delegado ou sua equipe.
Caso o grupo ou o peregrino estejam atrasados em seu retorno às famílias de acolhida, centros de acolhida ou local de acampamento, isso deve ser comunicado aos delegados de acolhida.